保険料・保守契約を見直して固定費を抑える方法
保険料・保守契約の“見えない負担”
中小企業の固定費の中で、「保険料」や「保守契約（システム保守、設備のメンテナンスなど）」は、月々少しずつ、しかし確実にキャッシュを圧迫する項目です。交通費や販促費のように目立ちにくいため、「重要だけど見逃されがち」という特徴があります。
検索キーワードとして、「保守契約 見直し」「保守費用 相場」「保険料 削減 方法」「システム保守 コスト 最適化」などで調べている企業が多く、その関心は高まっています。しかし、単に“安い業者を探す”だけではなく、保守内容・保障内容・契約条件を最適化することが、品質を保ちつつコストを下げる鍵です。
本記事では、保険料・保守契約の基本的な種類と適正価格、削減可能な具体施策、注意点などを幅広く解説します。読了後には自社で「今すぐできる見直し案」が複数見つかることを目指しています。
目次
保険料・保守契約の種類とコスト構造
まずは対象となる保険料・保守契約の代表例を整理し、それぞれの費用構造を理解しましょう。
保険料の種類
- 火災保険・地震保険・店舗・倉庫・工場などの施設保険
- 賠償責任保険（業務災害／取引先／第三者への賠償）
- 取引信用保険・業務信用保険
- 自動車保険（法人車両）など業務用車両保険
- 社会保険料（健康保険・厚生年金・労災・雇用保険等） ※ここでは主に「保険契約料＝保険会社との契約」系を扱います
保守契約の種類
- ITシステム／ソフトウェア保守（運用監視・バグ対応・アップデート）
- Webサイトやホームページの保守・更新・アクセス監視
- 設備保守（空調・機械設備・電気設備等）
- 機器保守・メンテナンス（複合機・印刷機・ハードウェア）
コスト構造のポイント
- 保守契約の費用相場は、「初期導入コスト × 15～20％／年」が目安とされることが多い。システム規模や保守内容・対応スピード・サポート時間帯（24時間対応など）で上下する。
- 保険料は補償範囲・免責額・被保険金額・期間などで大きく変わる。見積もり取得時にはこれらを具体的に確認する必要あり。
見直し可能な具体的施策
ここからは、保険料・保守契約を実際に削減するための具体的な手法を紹介します。
保険料見直しのポイント
- 補償内容の適正化
- 必要以上の補償を削る。たとえば店舗が立地し直してリスクが下がっていれば、地震保険の補償額を減らすなど。複数保険に重複がないかも要チェック。
- 保険会社・代理店の比較見積りを取得
- 複数社・複数プランで見積もりを取ることで、同じ補償内容でも保険料が10～30％変わることがある。
- 保険の期間・支払い条件の工夫
- 長期契約割引、前払い割引などを利用する。契約更新時期の条件を交渉のきっかけとする。
- 社会保険料との連動見直し（ただし法令遵守）
- 残業時間の見直し・賞与と給与の構成を見直すなどで、社会保険料（労使折半分）の負荷を下げる方法も有用。
保守契約のコスト削減策
- 保守内容の洗い出しとランク付け
運用監視・バグ修正・セキュリティ対応・更新頻度など項目ごとに何が必要で何がオプションかを分類する。 - 内製可能なものは内製化する
たとえば軽微なホームページ更新や簡易なシステム監視などは外部委託せず自社対応できる体制を整える。 - ベンダーの見直し／相見積もりの実施
現行保守業者だけでなく、他社からの見積もりを定期的に取ることで、価格競争を促す。 - サービスレベル（SLA）と対応時間・対応範囲の調整
24時間365日対応や緊急修復、オンサイト対応など、高コストなオプションを必要度に応じて減らす。 - 定期契約の更新・期間設定の見直し
契約更新時や数年ごとに現在の保守契約が“現状のニーズ”に合っているかを検証する。古くなったシステムや少ない障害数なら保守レベルを下げることも検討可能。 - クラウドサービスの活用・設計見直し
従来型のオンプレミス・専用ハードウェア保守より、クラウドベースのサービスやサブスクリプション型保守を使うことでコストの変動化や削減が可能。
注意点と導入へのステップ
保険料・保守契約の見直しでコストを下げるときには、以下を意識してください。
- 品質低下リスク：保守レベルを下げることで、障害対応が遅くなったり、復旧に長く時間を要する可能性があるため、重要システムについては最低限の保証を確保すること。
- 契約の細則を確認する：解約料・取消条件・更新条項・追加料金の規定など。見落としがちな項目です。
- セキュリティ・法令遵守：保守範囲を削ることでセキュリティパッチ適用が遅れたり、法的リスクが高まることがあります。
- 従業員や顧客への影響：たとえば保険補償を削ると事故時に補償が間に合わず評判を損なう可能性も考慮すべき。
今すぐできる見直しチェックステップ
以下のチェックリストを使って、保険料・保守契約の見直しを始めてみてください。
今すぐできる人件費削減アクションリスト
- 現在契約中の保険契約をすべて洗い出す（月々・年々の支払い金額・補償内容・免責額を含めて）
- 保守契約・保守範囲を一覧化する（システム保守／設備保守／サイト保守など）
- 複数社から見積もりを取り、価格差・対応内容を比較する
- サービスレベル・対応体制・緊急対応を見直す（24時間対応かどうか、オンサイトかどうか等）
- 契約更新時期を把握し、交渉のタイミングを計画する
ポイント
保険料・保守契約は、中小企業の固定費の中でも削減余地が十分にある領域です。ただし、「乱削り」ではなく、自社のリスクと必要性を理解したうえで、必要な補償・保守レベルは残しつつ無駄を省くことが肝要です。複数社の見積もり取得、保守内容の明確化、サービスレベルの調整などを順次実践することで、固定費が改善され、利益率や資金繰りに余裕が生まれることでしょう。
